Tema escogido / Gestion del Tiempo

ESTIMACION DE LA DURACION
Considerando que el esfuerzo se da normalmente en términos de horas, la duración se expresa en términos de días, con una fecha de finalización. Por ejemplo, si se les preguntó por la duración de un proyecto, se podría decir que la duración del proyecto es de 90 días, y la fecha estimada de cierre es el 31 de diciembre de 2011. A continuación, el número estimado de días de duración, así como lo que la fecha de finalización específica, está claro.
Si todo el mundo trabajaba ocho horas por día, y era absolutamente, el 100% de producción durante todo este tiempo, se puede fácilmente calcular la duración por lo que el número de horas de esfuerzo, se divide por el número de recursos, dividido por el número de horas que trabajan por día .

Por ejemplo, si una actividad se estimó en 80 horas, y se ha asignado a una persona, y trabajan ocho horas al día, la duración sería (persona de 80 / 1 hora esfuerzo / 8 horas por día) = 10 días. Del mismo modo, si cuatro personas fueron asignados, la duración sería (80 / 4 / 8) = 2,5 días.
Sin embargo, las circunstancias perfectas no son indicativas de cómo se realiza el trabajo. Por lo tanto, puede convertir las horas de esfuerzo a la duración de las actividades de recursos limitados con el siguiente proceso:

Estimación de las horas productivas por día.

Normalmente, el primer paso es determinar el número de horas productivas de trabajo que usted puede contar en cada persona que trabaja con el tiempo. En otras palabras, si una actividad está programada para 40 horas esfuerzo, es poco probable que se puede completar en una semana del calendario, sin horas extras. Utilización de un factor de 6.0 a 6.5 horas productivas por día le ayudará a tomar en cuenta el tiempo enfermo, las reuniones departamentales, las actividades administrativas, de ir al baño, etc

Determinar cuántos recursos se aplicarán a cada actividad.

Obviamente dos recursos puede ser capaz de completar una actividad más rápido que una persona, pero puede que no sea el doble de rápido. Del mismo modo, una tercera persona puede permitir que la tarea sea completada antes, pero no en una tercera parte del tiempo. En algún momento, la adición de recursos no hará que la actividad de completar cualquier tarde, y de hecho, puede hacer que se vaya ya.

Factor en días de trabajo disponibles, teniendo en cuenta las vacaciones, las vacaciones y la formación.

Esto no fue incluido en el factor de productividad en el primer punto, ya que esta vez no del proyecto se pueden programar y cuenta por adelantado. Por ejemplo, en un proyecto de tres meses, un miembro del equipo puede estar fuera durante dos días, mientras que otro puede tener diez días de vacaciones.

Tome en cuenta los recursos que no son de tiempo completo.

Si usted tiene un recurso del 50% del tiempo, que les llevará por lo menos el doble de tiempo para hacer cualquier actividad individual. Si tienes una actividad con un esfuerzo estimado de 40 horas, y se asigna un recurso que sólo está disponible para el 25% de su tiempo, la duración resultante será por lo menos cuatro semanas, si no más.

Factor en la pérdida de la productividad multi-tarea para los recursos a tiempo parcial.

Usted puede hacer esto si tiene un sentido para los miembros asignaciones adicionales equipo estará trabajando. (Si no dispone de esta información detallada, no se puede fácilmente factor en la pérdida de la productividad multi-tarea, aunque es posible que se pueda deducir un promedio de genéricos.) Si una persona está trabajando en varios proyectos, o quizás una combinación de proyectos y apoyo , una nueva reducción de la productividad hay que tener en cuenta. Esto refleja el hecho de que si una persona es compartido por dos o más actividades no relacionadas, se necesita tiempo para una parada y puesta en marcha otra. Si una persona está en dos proyectos por 20 horas a la semana, van a perder tiempo productivo adicional de conmutación de ida y vuelta. Si la persona está en dos proyectos, esto podría resultar en una pérdida del 10% de la productividad en ambos proyectos. Si están en tres (o más) cada esfuerzo podría tomar hasta un 20% la productividad de golpe. Por ejemplo, si una persona se dividió entre los tres proyectos de 24, 10 y 6, los responsables del proyecto inicialmente factor en cerca de 20, 8 y 4 horas de tiempo productivo a la semana. Además, puesto que hay tres proyectos en cuestión y no se detendrá y hora de inicio, el tiempo productivo de nuevo factor podría estar más cerca de hora a 16, 6 y 3, respectivamente, por proyecto.

Calcular los retrasos y los tiempos de retardo.

Algunas actividades tienen un número reducido de horas de esfuerzo, pero una larga duración. Por ejemplo, si va a estar esperando por los recursos suministrados proveedor. Usted puede pasar horas muy poco esfuerzo, pero hay que esperar hasta que el vendedor está listo. Otro ejemplo es la duración necesaria para obtener una prestación del aprobado. Usted puede estimar el esfuerzo en sólo unas pocas horas, pero puede tardar varios días o semanas para obtener la aprobación real.

Determinar lo que se puede trabajar al mismo tiempo.

Si usted tiene suficientes recursos, muchas actividades se puede hacer en paralelo. Esto debería reflejarse en el plan del proyecto, y le ayudará a comprimir el calendario. Las actividades que se pueden hacer en paralelo se debe identificar al realizar el diagrama de red y plan de trabajo del proyecto. Sin embargo, sólo puede hacer las actividades en paralelo si usted tiene los recursos disponibles. También es necesario reconocer que no todas las actividades y los miembros del equipo son intercambiables.Puede haber un conjunto de actividades que podrían hacerse en paralelo, sin embargo, pueden necesitar ser trabajado en forma secuencial, ya que sólo una persona tiene los conocimientos adecuados para hacer el trabajo.

Si desea inscribirse a los temas semanales envíanos la solicitud a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .